各位律师及工作人员:
在国庆佳节即将来临之际,为确保事务所各项工作的顺利进行,同时让大家度过一个欢乐、祥和的节日,现将安徽银开律师事务所 2024 年迎国庆节工作安排通知如下:
一、放假时间
2024 年 10 月 1 日(周二)至 10 月 7 日(周一),共 7 天。2024年9 月 29日(周日)正常上班。
二、工作安排
案件处理:对于在办案件,各承办律师应在放假前与当事人做好沟通,合理安排工作进度,确保案件不因假期而受到延误。对于紧急案件,应提前制定应对方案,并确保能够及时响应。放假期间,如遇紧急情况需要处理案件,值班律师应按照事务所应急预案及时处理,并及时向相关负责人汇报。
客户服务:放假前,各律师应向自己的客户告知放假时间,并提醒客户提前安排好法律事务。对于客户的咨询和需求,应尽量在放假前给予回复和处理。客服部门应确保值班电话畅通,及时接听客户来电,做好记录并转达给相关律师。对于客户的紧急需求,应及时协调处理。
文档管理:各律师应在放假前整理好自己的案件文档,确保文档的完整性和安全性。对于重要文档,应进行备份保存。行政部门应加强对事务所文档的管理,做好防火、防潮、防盗等措施,确保文档的安全。
值班安排:事务所将安排值班人员,负责处理放假期间的紧急事务。值班人员应严格遵守值班制度,按时到岗,认真履行职责。值班人员应保持通讯畅通,及时处理来电、来访和突发事件。如遇重大问题,应及时向事务所负责人汇报。
三、安全注意事项
各办公室在放假前应关闭电器设备、门窗,确保办公场所的安全。放假期间,各位律师及工作人员应注意个人安全,遵守交通规则,不参与危险活动。对于事务所的公共设施和设备,如有发现安全隐患应及时报告行政部门进行处理。
四、其他事项
请各位律师及工作人员在放假期间合理安排时间,放松身心,同时也可以利用假期时间进行学习和提升。节后上班第一天,请各位同事准时到岗,以饱满的精神状态投入到工作中。最后,祝大家国庆节快乐,身体健康,家庭幸福!
安徽银开律师事务所
[2024.9.23]
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